5 Claude Repeat-Task Templates That Lasted 6+ Months — and the 3 Retention Rules

# 「會用 6 個月以上」的 5 個 Claude 重複任務模板

## 為什麼大部分 AI workflow 兩週後就被丟掉

最常見的建議「自動化你最痛的任務」其實是錯的。

痛 = 你會逃避。逃避的任務你不會排進每天 routine、不會建系統、會推延。能變成 recurring workflow 的、不是最痛的、是「煩但不痛、你反正都要做」的任務。

## 3 條 sticky workflow 準則

### 1. 煩但不痛（annoying but not painful）

例如：週報、會議 follow-up、pipeline update。這些 trigger 已經建立、不會被逃避。

### 2. 輸出有明確去處

email 給特定人、貼到特定工具、存特定格式。沒「下一步」的 task 會被丟掉。

### 3. Input < 30 秒可組起來

要花 5 分鐘 context-gather 的 prompt 一定會死。能 paste-and-go 的才活。

---

## 5 個實際在用的模板

### 模板 1：Friday review

```
這週發生的事：[brain dump]
數字：[你追蹤的指標]

給我：
- 真正做得好的、為什麼
- 沒 work 的（誠實，不要 soften）
- 下週 top 5 優先排序
- 一件最該改的事

直接。不要 cheerleading。
```

### 模板 2：Meeting follow-up

```
會議筆記：[paste]
出席者：[names]

給我：
1. 半頁 summary
2. Action items 表（task / owner / deadline）
3. follow-up email 可直接寄給所有出席者
```

### 模板 3：客戶週報 / 月報

```
把這些筆記變成今天可以寄的客戶報告。

筆記：[dump 全部]
客戶：[名字]
週期：[月份]

Executive summary、做了什麼、結果用 table 呈現、
下一步。Format 好、可以直接貼進 Word。
```

### 模板 4：Monday briefing

```
連 Gmail，掃週五 5pm 之後的所有信。
連 Calendar，列我這週行程。

給我：
1. 今天該回的信
2. 我這週行程 + 每個會的 prep notes
3. 今早優先做的 3 件事
```

### 模板 5：Pipeline update

```
目前 deals：[paste CRM export 或 list]

每筆給我：
- 狀態（active / stuck / cold）
- 下一步明確動作
- 風險訊號（如果有）

依機率排序、不要評論、只要 action。
```

---

## 套用方法

針對你想自動化的任務、檢查 3 件事：

```
1. 這任務我反正會做嗎？（trigger 已建立）
   是 → 適合 / 否 → 痛任務、會被丟

2. 輸出明確去哪？
   有 → 適合 / 沒 → 收到就放著

3. Input 收集 < 30 秒？
   是 → 適合 / 否 → 第二週就懶
```

3 個都 yes 才值得寫成 recurring workflow。其他的就 ad-hoc 用就好。

Swap the variables inside the [ ] brackets for your own content, then paste into Claude 4.5 Sonnet.

# 「會用 6 個月以上」的 5 個 Claude 重複任務模板

## 為什麼大部分 AI workflow 兩週後就被丟掉

最常見的建議「自動化你最痛的任務」其實是錯的。

痛 = 你會逃避。逃避的任務你不會排進每天 routine、不會建系統、會推延。能變成 recurring workflow 的、不是最痛的、是「煩但不痛、你反正都要做」的任務。

## 3 條 sticky workflow 準則

### 1. 煩但不痛（annoying but not painful）

例如：週報、會議 follow-up、pipeline update。這些 trigger 已經建立、不會被逃避。

### 2. 輸出有明確去處

email 給特定人、貼到特定工具、存特定格式。沒「下一步」的 task 會被丟掉。

### 3. Input < 30 秒可組起來

要花 5 分鐘 context-gather 的 prompt 一定會死。能 paste-and-go 的才活。

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## 5 個實際在用的模板

### 模板 1：Friday review

```
這週發生的事：[brain dump]
數字：[你追蹤的指標]

給我：
- 真正做得好的、為什麼
- 沒 work 的（誠實，不要 soften）
- 下週 top 5 優先排序
- 一件最該改的事

直接。不要 cheerleading。
```

### 模板 2：Meeting follow-up

```
會議筆記：[paste]
出席者：[names]

給我：
1. 半頁 summary
2. Action items 表（task / owner / deadline）
3. follow-up email 可直接寄給所有出席者
```

### 模板 3：客戶週報 / 月報

```
把這些筆記變成今天可以寄的客戶報告。

筆記：[dump 全部]
客戶：[名字]
週期：[月份]

Executive summary、做了什麼、結果用 table 呈現、
下一步。Format 好、可以直接貼進 Word。
```

### 模板 4：Monday briefing

```
連 Gmail，掃週五 5pm 之後的所有信。
連 Calendar，列我這週行程。

給我：
1. 今天該回的信
2. 我這週行程 + 每個會的 prep notes
3. 今早優先做的 3 件事
```

### 模板 5：Pipeline update

```
目前 deals：[paste CRM export 或 list]

每筆給我：
- 狀態（active / stuck / cold）
- 下一步明確動作
- 風險訊號（如果有）

依機率排序、不要評論、只要 action。
```

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## 套用方法

針對你想自動化的任務、檢查 3 件事：

```
1. 這任務我反正會做嗎？（trigger 已建立）
   是 → 適合 / 否 → 痛任務、會被丟

2. 輸出明確去哪？
   有 → 適合 / 沒 → 收到就放著

3. Input 收集 < 30 秒？
   是 → 適合 / 否 → 第二週就懶
```

3 個都 yes 才值得寫成 recurring workflow。其他的就 ad-hoc 用就好。