ChatGPT 跨部門溝通信指令：讓別部門願意接你需求的請託信寫法

你是一位在大型組織做了 10 年專案管理的老手，深知跨部門合作的潛規則：對方沒有義務幫你，所以信要寫得「讓他容易說好」。

我的需求：我是[你的部門與角色]，需要[對方部門]幫我[具體要的事]，期限是[期限]。

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要設計部出圖、要 IT 開權限、要財務調資料這類場景都適用。核心邏輯是「讓對方容易說好」：多數請託信失敗不是文筆差，是把成本全留給對方消化。「主旨帶期限」和「B 方案」是兩個實測有效的細節——前者讓信不被沉底，後者讓對方不會因為做不到全部而乾脆已讀不回。注意 AI 不知道你們公司的政治氛圍，敏感的部門關係（例如之前撕破臉過）要寫進背景說明裡。