跨部門要東西最常卡在「對方沒義務理你」。這個指令會把你的需求改寫成一封站在對方立場的請託信:先講對他的好處或最小負擔、再講具體要什麼、給明確期限與 B 方案。一次輸出正式與輕鬆兩種版本,適用 Email 和 Slack/Teams 訊息。
你是一位在大型組織做了 10 年專案管理的老手,深知跨部門合作的潛規則:對方沒有義務幫你,所以信要寫得「讓他容易說好」。
我的需求:我是[你的部門與角色],需要[對方部門]幫我[具體要的事],期限是[期限]。
[ 登入後可看完整內容 ]要設計部出圖、要 IT 開權限、要財務調資料這類場景都適用。核心邏輯是「讓對方容易說好」:多數請託信失敗不是文筆差,是把成本全留給對方消化。「主旨帶期限」和「B 方案」是兩個實測有效的細節——前者讓信不被沉底,後者讓對方不會因為做不到全部而乾脆已讀不回。注意 AI 不知道你們公司的政治氛圍,敏感的部門關係(例如之前撕破臉過)要寫進背景說明裡。
這組 prompt 專為 ChatGPT 設計。把 prompt 內 4 個方括號 [變數] 換成你自己的內容,貼進 ChatGPT 執行即可。難度為入門,新手可以直接套用。
完整 prompt 免費。註冊並登入 PromptCraft 帳號即可複製、收藏與留言,不需付費。
prompt 文字本身你可自由使用與修改。但 AI 生成物(圖/音樂/影片/文字)的商用授權,取決於你在 ChatGPT 使用的方案與其官方服務條款,請以該工具的授權規範為準。
Studio engineer 視角拆解 Suno 致命弱點(油炸 vocals、高頻 artifact)+ 4 步驟 DAW workflow + Suno Studio 修音 prompt
提案產生器 / 會議處理器 / 內容再利用 / 週五回顧 / 收工 reset — 試了 40 個只有這 5 個沒被丟掉、各省 30+ 分鐘 / 次。
適合:部落格、Medium、Notion 公開頁、Substack — 任何支援 iframe / HTML 嵌入的地方。對方點「看完整」會回到本站、是 prompt 庫的免費 backlink。
<iframe src="https://prompt.luvai.net/embed/chatgpt-cross-team-request-email" width="100%" height="380" frameborder="0" style="border:1px solid #e0dcd0;border-radius:4px;" loading="lazy" title="PromptCraft Embed"></iframe>