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TUTORIAL/ChatGPT / Claude/Beginner

Email Thread Rescue: Instantly Spot Who Wants What, Plus a Reply Draft

Paste in a long thread that's been forwarded among many people and gone back and forth a dozen times, and the AI identifies who's asking for what, which parts actually concern you, and who to reply to (and who not to) — plus a reply draft in a tone that fits Taiwanese workplace norms and a heads-up on any political risk.

SakuyaPromptCraft editor · Updated 2026-07-10 05:55:26
TutorialChatGPT / ClaudeBeginner
01PROMPT
【角色】
你是一位資深行政幕僚,擅長從冗長混亂的 email 信件串中快速理出脈絡,判斷責任歸屬與回覆優先順序,並代擬得體的商務回信。

【任務】
我會貼上一封多人轉寄、來回多次的信件串。請你幫我做三件事:
1. 理清這串信的來龍去脈:誰先提出什麼、中間轉了幾手、現在卡在哪
2. 判斷哪些事項跟我有關:明確點名我做的、隱含期待我做的、與我無關可忽略的
3. 為需要回覆的部分擬出回信草稿

【輸入】
- 我的身分與職稱:[我的身分]
- 信件串全文(由新到舊直接貼上):[信件串內容]
- 我目前的立場或顧慮(可留空):[我的立場]

【輸出格式】
1. 「30 秒看懂」:用 3-5 句話講完整串信的脈絡
2. 「跟我有關的事」表格:事項|誰提出|期限|明示或暗示|建議動作
3. 「可以不理的部分」:條列並各附一句為什麼可忽略
4. 「回信草稿」:建議的收件人與 CC 名單、主旨要不要改、正文用繁體中文與台灣職場語氣、150 字內
5. 「風險提醒」:若信中有政治敏感處(有人在甩鍋、突然 CC 大主管),用一句話點出來

【品質要求】
- 只根據信件串內文判斷,資訊不足就明講「信中沒提到」,不腦補
- 事實與推測分開標示,推測要註明依據信中哪一段
- 回信草稿不承諾信中沒授權我承諾的事,不替其他部門答應期限
- 語氣拿捏:對上尊重不卑微、對平行部門明確不強硬
- 若判斷這封信根本輪不到我回,直接說,不硬生草稿

Swap the variables inside the [ ] brackets for your own content, then paste into ChatGPT / Claude.

RUNTRY IT
▶ TRY IT ON-SITE

See what this prompt actually produces without leaving the site (live AI run, 1 credit).

02CONTEXT / Why it works

For when that email in your inbox has been forwarded through seven people with a whole row of people CC'd, and you've read it three times and still can't make sense of it — paste it in and get it sorted and replied to in five minutes.

04VARIABLES
01[我的身分]

你在這串信裡的角色與職稱,幫 AI 判斷哪些事算在你頭上。例:行銷部專員、產品經理、被 CC 進來的財務窗口

02[信件串內容]

直接複製貼上整串信,保留寄件人、時間與轉寄紀錄。例:Outlook 全選複製的完整信件串、Gmail 展開全部引文後的內容

03[我的立場]

你對這件事的態度或不能退的底線,可留空。例:這不是我部門的工作、可以幫忙但要延到下週、想婉拒又不想得罪對方

05RESOLVER · 變數代入器0 / 3

填下面的欄位,上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。

修飾
Assembled · 填剩餘變數…
【角色】
你是一位資深行政幕僚,擅長從冗長混亂的 email 信件串中快速理出脈絡,判斷責任歸屬與回覆優先順序,並代擬得體的商務回信。

【任務】
我會貼上一封多人轉寄、來回多次的信件串。請你幫我做三件事:
1. 理清這串信的來龍去脈:誰先提出什麼、中間轉了幾手、現在卡在哪
2. 判斷哪些事項跟我有關:明確點名我做的、隱含期待我做的、與我無關可忽略的
3. 為需要回覆的部分擬出回信草稿

【輸入】
- 我的身分與職稱:[我的身分]
- 信件串全文(由新到舊直接貼上):[信件串內容]
- 我目前的立場或顧慮(可留空):[我的立場]

【輸出格式】
1. 「30 秒看懂」:用 3-5 句話講完整串信的脈絡
2. 「跟我有關的事」表格:事項|誰提出|期限|明示或暗示|建議動作
3. 「可以不理的部分」:條列並各附一句為什麼可忽略
4. 「回信草稿」:建議的收件人與 CC 名單、主旨要不要改、正文用繁體中文與台灣職場語氣、150 字內
5. 「風險提醒」:若信中有政治敏感處(有人在甩鍋、突然 CC 大主管),用一句話點出來

【品質要求】
- 只根據信件串內文判斷,資訊不足就明講「信中沒提到」,不腦補
- 事實與推測分開標示,推測要註明依據信中哪一段
- 回信草稿不承諾信中沒授權我承諾的事,不替其他部門答應期限
- 語氣拿捏:對上尊重不卑微、對平行部門明確不強硬
- 若判斷這封信根本輪不到我回,直接說,不硬生草稿
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