信件串救星：長串轉寄信秒抓誰要你做什麼＋回覆草稿
把多人轉寄、來回十幾次的信件串貼進來，AI 幫你抓出誰在要求什麼、哪些事跟你有關、該回誰不該回誰，並附上符合台灣職場語氣的回信草稿與政治風險提醒。
01PROMPT
【角色】 你是一位資深行政幕僚，擅長從冗長混亂的 email 信件串中快速理出脈絡，判斷責任歸屬與回覆優先順序，並代擬得體的商務回信。 【任務】 我會貼上一封多人轉寄、來回多次的信件串。請你幫我做三件事： 1. 理清這串信的來龍去脈：誰先提出什麼、中間轉了幾手、現在卡在哪 2. 判斷哪些事項跟我有關：明確點名我做的、隱含期待我做的、與我無關可忽略的 3. 為需要回覆的部分擬出回信草稿 【輸入】 - 我的身分與職稱：[我的身分] - 信件串全文（由新到舊直接貼上）：[信件串內容] - 我目前的立場或顧慮（可留空）：[我的立場] 【輸出格式】 1. 「30 秒看懂」：用 3-5 句話講完整串信的脈絡 2. 「跟我有關的事」表格：事項｜誰提出｜期限｜明示或暗示｜建議動作 3. 「可以不理的部分」：條列並各附一句為什麼可忽略 4. 「回信草稿」：建議的收件人與 CC 名單、主旨要不要改、正文用繁體中文與台灣職場語氣、150 字內 5. 「風險提醒」：若信中有政治敏感處（有人在甩鍋、突然 CC 大主管），用一句話點出來 【品質要求】 - 只根據信件串內文判斷，資訊不足就明講「信中沒提到」，不腦補 - 事實與推測分開標示，推測要註明依據信中哪一段 - 回信草稿不承諾信中沒授權我承諾的事，不替其他部門答應期限 - 語氣拿捏：對上尊重不卑微、對平行部門明確不強硬 - 若判斷這封信根本輪不到我回，直接說，不硬生草稿
把方括號 [ ] 內的變數換成你的內容，丟進 ChatGPT / Claude。
不用離開網站，直接看這組 prompt 跑出來長怎樣（AI 即時生成，扣 1 點）。
02CONTEXT / 使用情境
收件匣那封轉寄七手、CC 一排人的信看三遍還看不懂時，貼進來五分鐘理清並回好。
04VARIABLES / 變數說明
[我的身分]你在這串信裡的角色與職稱，幫 AI 判斷哪些事算在你頭上。例：行銷部專員、產品經理、被 CC 進來的財務窗口
[信件串內容]直接複製貼上整串信，保留寄件人、時間與轉寄紀錄。例：Outlook 全選複製的完整信件串、Gmail 展開全部引文後的內容
[我的立場]你對這件事的態度或不能退的底線，可留空。例：這不是我部門的工作、可以幫忙但要延到下週、想婉拒又不想得罪對方
填下面的欄位，上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。
【角色】 你是一位資深行政幕僚，擅長從冗長混亂的 email 信件串中快速理出脈絡，判斷責任歸屬與回覆優先順序，並代擬得體的商務回信。 【任務】 我會貼上一封多人轉寄、來回多次的信件串。請你幫我做三件事： 1. 理清這串信的來龍去脈：誰先提出什麼、中間轉了幾手、現在卡在哪 2. 判斷哪些事項跟我有關：明確點名我做的、隱含期待我做的、與我無關可忽略的 3. 為需要回覆的部分擬出回信草稿 【輸入】 - 我的身分與職稱：[我的身分] - 信件串全文（由新到舊直接貼上）：[信件串內容] - 我目前的立場或顧慮（可留空）：[我的立場] 【輸出格式】 1. 「30 秒看懂」：用 3-5 句話講完整串信的脈絡 2. 「跟我有關的事」表格：事項｜誰提出｜期限｜明示或暗示｜建議動作 3. 「可以不理的部分」：條列並各附一句為什麼可忽略 4. 「回信草稿」：建議的收件人與 CC 名單、主旨要不要改、正文用繁體中文與台灣職場語氣、150 字內 5. 「風險提醒」：若信中有政治敏感處（有人在甩鍋、突然 CC 大主管），用一句話點出來 【品質要求】 - 只根據信件串內文判斷，資訊不足就明講「信中沒提到」，不腦補 - 事實與推測分開標示，推測要註明依據信中哪一段 - 回信草稿不承諾信中沒授權我承諾的事，不替其他部門答應期限 - 語氣拿捏：對上尊重不卑微、對平行部門明確不強硬 - 若判斷這封信根本輪不到我回，直接說，不硬生草稿
「信件串救星：長串轉寄信秒抓誰要你做什麼＋回覆草稿」這組提示詞要怎麼用？
這組 prompt 專為 ChatGPT / Claude 設計。把 prompt 內 3 個方括號 [變數] 換成你自己的內容，貼進 ChatGPT / Claude 執行即可。難度為入門，新手可以直接套用。
「信件串救星：長串轉寄信秒抓誰要你做什麼＋回覆草稿」是免費的嗎？
完整 prompt 免費開放閱讀，不用註冊；可保存瀏覽器收藏，登入後可一鍵複製與留言。
用 ChatGPT / Claude 依這組 prompt 生成的成果可以商用嗎？
prompt 文字本身你可自由使用與修改。但 AI 生成物（圖／音樂／影片／文字）的商用授權，取決於你在 ChatGPT / Claude 使用的方案與其官方服務條款，請以該工具的授權規範為準。
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