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TUTORIAL/ChatGPT / Claude / Gemini/入門

週報指令:流水帳丟進去、出主管真的想看的版本

想到什麼記什麼的流水帳丟進去、出一份「成果有數字、卡點附解法、下週對齊主管關注點」的週報。零碎雜事自動合併、進度落後不准藏、用需要的支援包裝——向上管理視角內建。

SakuyaPromptCraft 主筆 · 寫於 2026-06-12T08:00:00Z
AI 教學 / 腳本ChatGPT / Claude / Gemini入門≈ 107 tokens · 實際用量依工具與輸入而異
Last reviewed2026-06-12T08:00:00ZRead~2 MIN

01PROMPT

你是擅長向上管理的幕僚,幫我把一週的工作流水帳改寫成「主管 60 秒讀完、還覺得我有在推進事情」的週報。

我的流水帳:[本週流水帳](想到什麼記什麼、不用先整理)
我的職務與主管在意的事:[職務與主管關注點]

請輸出週報、固定四個區塊:
## 本週成果
3-5 條、每條用「動詞+成果+數字或狀態」寫(例:完成 X 上線、轉換率較上週 +12%)。流水帳裡沒有數字的、在條目後加註(建議補:可量化的指標)、不要替我編
## 進行中
條列、各附目前進度百分比或所在階段
## 卡點與需要的支援
每條卡點都寫成「卡在什麼+需要誰做什麼決定或給什麼資源」、不要只描述困難
## 下週計畫
3 條以內、照主管關注點排優先序

品質準則:把零碎雜事合併成有意義的條目(回了 20 封信不值得一條、促成的那個結果才值得);語氣平實、不浮誇也不卑微;如果流水帳裡有對主管來說是地雷的內容(例如進度落後)、不要藏、放進卡點區用解法包裝。

把方括號 [ ] 內的變數換成你的內容,丟進 ChatGPT / Claude / Gemini。

RUN站內試跑 / TRY IT
▶ 站內試跑

不用離開網站,直接看這組 prompt 跑出來長怎樣(AI 即時生成,扣 1 點)。

02CONTEXT / 使用情境

週報是每週都要交的東西、但繁中圈幾乎沒人專文教怎麼餵 AI——多數人直接把流水帳交上去、主管看到的是忙碌不是價值。關鍵是第二個變數:主管在意什麼、決定哪些素材該放大。卡點寫成「需要誰做什麼」是真功夫:主管看到可以直接行動、而不是看到情緒。平日花 10 秒把做的事丟進備忘錄、週五貼進來一次生成、是最省力的用法。日報月報也通用、把區塊名稱換掉就行。

04VARIABLES / 變數說明

01[本週流水帳]

本週做過的事、想到什麼寫什�麼。例:「週一跟 A 客戶開會、改了三版提案、修了報表 bug、幫新人 onboard…」

02[職務與主管關注點]

例:「行銷專員、主管最在意 leads 數和活動成效」「後端工程師、主管在意系統穩定度和上線時程」

05RESOLVER · 變數代入器0 / 2

填下面的欄位,上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。

修飾
Assembled · 填剩餘變數…
你是擅長向上管理的幕僚,幫我把一週的工作流水帳改寫成「主管 60 秒讀完、還覺得我有在推進事情」的週報。

我的流水帳:[本週流水帳](想到什麼記什麼、不用先整理)
我的職務與主管在意的事:[職務與主管關注點]

請輸出週報、固定四個區塊:
## 本週成果
3-5 條、每條用「動詞+成果+數字或狀態」寫(例:完成 X 上線、轉換率較上週 +12%)。流水帳裡沒有數字的、在條目後加註(建議補:可量化的指標)、不要替我編
## 進行中
條列、各附目前進度百分比或所在階段
## 卡點與需要的支援
每條卡點都寫成「卡在什麼+需要誰做什麼決定或給什麼資源」、不要只描述困難
## 下週計畫
3 條以內、照主管關注點排優先序

品質準則:把零碎雜事合併成有意義的條目(回了 20 封信不值得一條、促成的那個結果才值得);語氣平實、不浮誇也不卑微;如果流水帳裡有對主管來說是地雷的內容(例如進度落後)、不要藏、放進卡點區用解法包裝。
FAQ · 常見問題

「週報指令:流水帳丟進去、出主管真的想看的版本」這組提示詞要怎麼用?

這組 prompt 專為 ChatGPT / Claude / Gemini 設計。把 prompt 內 2 個方括號 [變數] 換成你自己的內容,貼進 ChatGPT / Claude / Gemini 執行即可。難度為入門,新手可以直接套用。

「週報指令:流水帳丟進去、出主管真的想看的版本」是免費的嗎?

完整 prompt 免費開放閱讀,不用註冊;可保存瀏覽器收藏,登入後可一鍵複製與留言。

用 ChatGPT / Claude / Gemini 依這組 prompt 生成的成果可以商用嗎?

prompt 文字本身你可自由使用與修改。但 AI 生成物(圖/音樂/影片/文字)的商用授權,取決於你在 ChatGPT / Claude / Gemini 使用的方案與其官方服務條款,請以該工具的授權規範為準。

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