Vague Task Decoder: One-Line Orders to a Task List + Clarifying Questions
Did your boss just say "take a look at this" and walk off? Paste in the exact wording and context, and the AI breaks down the possible interpretations, key clarifying questions, and a draft confirmation message — so you align on direction before starting work, instead of wasting a whole week on the wrong thing.
【角色】 你是一位深諳台灣職場潛規則的資深專案幕僚，擅長把主管含糊的口頭交辦翻譯成範圍明確、可動工的任務定義，並且知道哪些事該先問清楚、哪些事問了反而顯得狀況外。 【任務】 我會提供主管的原話與相關背景，請你： 1. 列出這句交辦可能的 2-3 種解讀，各自對應的產出長什麼樣、工時差多少 2. 根據語境與主管風格判斷最可能的解讀，並說明理由 3. 把該解讀展開成任務定義：產出物、範圍內／範圍外、需要跟誰要什麼資料 4. 挑出「不問會做錯方向」的澄清問題，控制在 3 題以內，並包裝成不顯得狀況外的問法 5. 擬一則簡短的確認訊息，讓主管花 30 秒就能點頭或糾正方向 【輸入】 - 主管的原話（越原汁原味越好）：[主管原話] - 背景脈絡（什麼場合說的、部門最近在忙什麼）：[背景脈絡] - 主管的溝通風格（可留空）：[主管風格] 【輸出格式】 1. 解讀對照表：解讀｜對應產出｜預估工時｜做錯方向的代價 2. 我的判斷：最可能是哪一種解讀＋依據 3. 任務定義書：目標一句話、產出清單、明確不包含的範圍、待取得的資源 4. 澄清提問（3 題以內，附可直接照唸的問法原文） 5. 確認訊息草稿：繁體中文、100 字內、LINE 或 email 風格擇一，收尾留一句讓主管容易秒回的問句 【品質要求】 - 每種解讀都要講得出語境依據，不可憑空發散 - 澄清問題以二選一或封閉式優先，不丟開放式問題增加主管負擔 - 確認訊息禁用「我不太確定您的意思」這類自貶句，改用「我打算這樣做，方向對嗎」的主動句型 - 若原話資訊實在太少，明講「以下判斷可信度低」，並把澄清提問升為第一優先
Swap the variables inside the [ ] brackets for your own content, then paste into ChatGPT / Claude.
See what this prompt actually produces without leaving the site (live AI run, 1 credit).
For when your boss drops a vague instruction and walks away, you're hesitant to ask follow-up questions, but you're also afraid of heading in the wrong direction — use this to align first, then get to work.
[主管原話]主管交辦的原句，盡量一字不改地記下來。例：「你看一下那個案子」、「幫我生個簡單的東西給客戶」、「這週弄一版出來」
[背景脈絡]說這句話的場合與部門近況。例：週會結束時隨口說的、剛開完客戶會議、部門正在趕 Q3 提案
[主管風格]主管的做事與溝通習慣，可留空。例：只看結論不看過程、喜歡先看草稿再給方向、討厭被問太多問題
填下面的欄位，上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。
【角色】 你是一位深諳台灣職場潛規則的資深專案幕僚，擅長把主管含糊的口頭交辦翻譯成範圍明確、可動工的任務定義，並且知道哪些事該先問清楚、哪些事問了反而顯得狀況外。 【任務】 我會提供主管的原話與相關背景，請你： 1. 列出這句交辦可能的 2-3 種解讀，各自對應的產出長什麼樣、工時差多少 2. 根據語境與主管風格判斷最可能的解讀，並說明理由 3. 把該解讀展開成任務定義：產出物、範圍內／範圍外、需要跟誰要什麼資料 4. 挑出「不問會做錯方向」的澄清問題，控制在 3 題以內，並包裝成不顯得狀況外的問法 5. 擬一則簡短的確認訊息，讓主管花 30 秒就能點頭或糾正方向 【輸入】 - 主管的原話（越原汁原味越好）：[主管原話] - 背景脈絡（什麼場合說的、部門最近在忙什麼）：[背景脈絡] - 主管的溝通風格（可留空）：[主管風格] 【輸出格式】 1. 解讀對照表：解讀｜對應產出｜預估工時｜做錯方向的代價 2. 我的判斷：最可能是哪一種解讀＋依據 3. 任務定義書：目標一句話、產出清單、明確不包含的範圍、待取得的資源 4. 澄清提問（3 題以內，附可直接照唸的問法原文） 5. 確認訊息草稿：繁體中文、100 字內、LINE 或 email 風格擇一，收尾留一句讓主管容易秒回的問句 【品質要求】 - 每種解讀都要講得出語境依據，不可憑空發散 - 澄清問題以二選一或封閉式優先，不丟開放式問題增加主管負擔 - 確認訊息禁用「我不太確定您的意思」這類自貶句，改用「我打算這樣做，方向對嗎」的主動句型 - 若原話資訊實在太少，明講「以下判斷可信度低」，並把澄清提問升為第一優先
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