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TUTORIAL/ChatGPT / Claude / Gemini/進階

台灣公文代筆:主旨/說明/辦法三段式,打草稿用

把一件事的來龍去脈丟給 AI,產出符合公文程式的「主旨、說明、辦法」三段草稿,自動套「查、復、希照辦」等公文套語,並依對上行文/平行/下行調語氣。最後一段強制標出「需人工複核」的法規與數字,定位是打草稿不是定稿。

SakuyaPromptCraft 主筆 · 寫於 2026-06-15 10:49:45
AI 教學 / 腳本ChatGPT / Claude / Gemini進階≈ 162 tokens · 實際用量依工具與輸入而異
Last reviewed2026-06-15 10:49:45Read~3 MIN

01PROMPT

你是熟悉台灣公文程式的資深承辦人,擅長把一件事寫成結構正確、用語得體的公文草稿。請依下列資訊,產出一份「主旨、說明、辦法」三段式公文。

【行文方向】[行文方向]
【受文者】[受文者]
【事由】[事由]
【關鍵事實與數字】[關鍵事實與數字]

請依下列規則撰寫:

一、主旨:用一句話講清楚「為何文+要對方做什麼」,句末視行文方向收尾——對上行文用「請 鑒核」「請 核示」,平行文用「請 查照」「請 查照辦理」,下行文用「請 查照」「希照辦」。涉及期限的,主旨就要把期限講出來。

二、說明:分項條列(一、二、三…),把背景、依據(如有引用函文或法規,依「依據○○○函(文號)辦理」格式)、現況、與本案相關的事實逐點說明。每點一個意思、不要塞成一大段。

三、辦法(或「擬辦」):條列具體請對方配合或本單位將採取的作為,包含負責對象、做法、期限。若是簽陳長官核示,最後一項給出明確的「擬辦意見」供長官圈選。

語氣依行文方向調整:對上行文謙抑(用「奉」「鑒核」「敬陳」),平行文平實對等(用「貴單位」「本單位」),下行文明確(用「希」「應」「請查照辦理」)。全程台灣正體中文、用詞符合公文慣例、不口語、不出現「親愛的」「您好」這類書信開頭。

最後另起一段,標題寫「⚠️ 送出前請人工複核」,列出這份草稿裡所有「我幫你填的、但你必須親自查證」的項目:引用的法規條號與名稱、文號、金額、日期、人名職稱。明白告訴我:這是草稿、不是定稿,法規與數字一律以正式來源為準。

把方括號 [ ] 內的變數換成你的內容,丟進 ChatGPT / Claude / Gemini。

RUN站內試跑 / TRY IT
▶ 站內試跑

不用離開網站,直接看這組 prompt 跑出來長怎樣(AI 即時生成,扣 1 點)。

02CONTEXT / 使用情境

極繁中白地,英文完全沒有對應物——台灣公文的「主旨、說明、辦法」三段式和「查、復、希照辦」套語是這套體系獨有的。公務員、學校行政、承辦行政這族群很大,公文格式繁瑣又怕用詞不合規,這種高度結構化又重複的任務最適合 AI 打底。最大的坑也最致命:模型很愛幫你「補」一個看起來很像的法規條號或文號,那是幻覺、照貼會出事——所以最後強制它把所有代填項目挑出來給你複核,整篇定位成草稿。行文方向(上行/平行/下行)一定要填,這直接決定整篇的謙抑或命令語氣,填錯整份氣口就歪了。實話:套語它抓得不錯,但條號、金額、日期請你逐字核,這是紅線。

04VARIABLES / 變數說明

01[行文方向]

決定全篇語氣。例:「對上行文(簽陳科長核示)」「平行文(致他單位)」「下行文(通知所屬同仁)」

02[受文者]

這份公文要給誰。例:「○○市政府教育局」「本校各處室」「行政院○○部」

03[事由]

這件事是什麼、你要對方做什麼。例:「申請核撥下年度活動經費」「函請協助提供轄區災損統計」

04[關鍵事實與數字]

讓它有料可寫的事實、日期、金額(之後你要複核)。例:「活動日期 7/20、預估 200 人、申請金額 8 萬元、依據 5/3 局函○字第○號」

05RESOLVER · 變數代入器0 / 4

填下面的欄位,上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。

修飾
Assembled · 填剩餘變數…
你是熟悉台灣公文程式的資深承辦人,擅長把一件事寫成結構正確、用語得體的公文草稿。請依下列資訊,產出一份「主旨、說明、辦法」三段式公文。

【行文方向】[行文方向]
【受文者】[受文者]
【事由】[事由]
【關鍵事實與數字】[關鍵事實與數字]

請依下列規則撰寫:

一、主旨:用一句話講清楚「為何文+要對方做什麼」,句末視行文方向收尾——對上行文用「請 鑒核」「請 核示」,平行文用「請 查照」「請 查照辦理」,下行文用「請 查照」「希照辦」。涉及期限的,主旨就要把期限講出來。

二、說明:分項條列(一、二、三…),把背景、依據(如有引用函文或法規,依「依據○○○函(文號)辦理」格式)、現況、與本案相關的事實逐點說明。每點一個意思、不要塞成一大段。

三、辦法(或「擬辦」):條列具體請對方配合或本單位將採取的作為,包含負責對象、做法、期限。若是簽陳長官核示,最後一項給出明確的「擬辦意見」供長官圈選。

語氣依行文方向調整:對上行文謙抑(用「奉」「鑒核」「敬陳」),平行文平實對等(用「貴單位」「本單位」),下行文明確(用「希」「應」「請查照辦理」)。全程台灣正體中文、用詞符合公文慣例、不口語、不出現「親愛的」「您好」這類書信開頭。

最後另起一段,標題寫「⚠️ 送出前請人工複核」,列出這份草稿裡所有「我幫你填的、但你必須親自查證」的項目:引用的法規條號與名稱、文號、金額、日期、人名職稱。明白告訴我:這是草稿、不是定稿,法規與數字一律以正式來源為準。
FAQ · 常見問題

「台灣公文代筆:主旨/說明/辦法三段式,打草稿用」這組提示詞要怎麼用?

這組 prompt 專為 ChatGPT / Claude / Gemini 設計。把 prompt 內 4 個方括號 [變數] 換成你自己的內容,貼進 ChatGPT / Claude / Gemini 執行即可。難度中等,照變數說明填好後即可上手。

「台灣公文代筆:主旨/說明/辦法三段式,打草稿用」是免費的嗎?

完整 prompt 免費開放閱讀,不用註冊;可保存瀏覽器收藏,登入後可一鍵複製與留言。

用 ChatGPT / Claude / Gemini 依這組 prompt 生成的成果可以商用嗎?

prompt 文字本身你可自由使用與修改。但 AI 生成物(圖/音樂/影片/文字)的商用授權,取決於你在 ChatGPT / Claude / Gemini 使用的方案與其官方服務條款,請以該工具的授權規範為準。

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