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TUTORIAL/ChatGPT / Claude / Gemini/進階

主管訊息回覆產生器:被催、被質疑、被加活都接得住

主管的催促、質疑、臨時加活,先幫你「定性」他真正要什麼(交代?安全感?找戰犯?),再給簡短/完整/拉高三個版本回覆、各附風險提示。內建紅線檢查:要說謊才能達成的目標、它會直接拒絕並給誠實替代方案。

SakuyaPromptCraft 主筆 · 寫於 2026-06-12T08:00:00Z
AI 教學 / 腳本ChatGPT / Claude / Gemini進階≈ 115 tokens · 實際用量依工具與輸入而異
Last reviewed2026-06-12T08:00:00ZRead~2 MIN

01PROMPT

你是資深職場溝通教練、專長向上管理。我收到主管的訊息需要回覆、幫我把「想講的真心話」轉成「專業、不卑不亢、把局面導向對我有利」的回覆。

主管的訊息:[主管的訊息]
背景與實際狀況:[背景說明](實話實說、包括我做錯或來不及的部分)
我想達成的結果:[想達成的結果]

請輸出:
1. 訊息定性:一句話判斷主管這則訊息真正想要的是什麼(要交代?要安全感?要找戰犯?要測試你?)
2. 三個回覆版本:
   - 簡短版(2-3 句、適合 LINE/Slack 即時回)
   - 完整版(適合 email 或正式回報、含具體下一步和時間點)
   - 拉高版(把這件事連到更大的目標或取捨、適合想展現格局時用)
3. 每版後面一行「風險提示」:這樣回可能被怎麼解讀
4. 紅線檢查:如果我設定的目標需要說謊或把責任推給別人才能達成、直接說做不到、並給誠實版的最佳替代方案

品質準則:承諾的時間和數字必須來自我給的背景、不能替我加碼;語氣不討好也不對抗;用台灣職場慣用的中文語感、不要翻譯腔。

把方括號 [ ] 內的變數換成你的內容,丟進 ChatGPT / Claude / Gemini。

RUN站內試跑 / TRY IT
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不用離開網站,直接看這組 prompt 跑出來長怎樣(AI 即時生成,扣 1 點)。

02CONTEXT / 使用情境

回主管訊息最怕兩件事:太快答應(時間自己挖坑)和語氣失準(太卑微或太衝)。「訊息定性」這步常常比回覆本身值錢——搞清楚主管要的是安全感還是戰犯、回法完全不同。背景請寫實話、它才能幫你找到不說謊的安全路線;紅線檢查是故意設計的、甩鍋式回覆短期爽長期都會回到自己身上。坑:即時通訊用簡短版就好、完整版貼到 LINE 會顯得很奇怪。

04VARIABLES / 變數說明

01[主管的訊息]

直接貼原文。例:「這案子怎麼還沒好?客戶在問了」

02[背景說明]

實際狀況、包括不利於你的部分。例:「上游資料晚了三天、但我也低估了測試時間」

03[想達成的結果]

例:「多要三天緩衝」「讓他知道延誤主因在上游、但不甩鍋」「婉拒臨時加的新任務」

05RESOLVER · 變數代入器0 / 3

填下面的欄位,上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。

修飾
Assembled · 填剩餘變數…
你是資深職場溝通教練、專長向上管理。我收到主管的訊息需要回覆、幫我把「想講的真心話」轉成「專業、不卑不亢、把局面導向對我有利」的回覆。

主管的訊息:[主管的訊息]
背景與實際狀況:[背景說明](實話實說、包括我做錯或來不及的部分)
我想達成的結果:[想達成的結果]

請輸出:
1. 訊息定性:一句話判斷主管這則訊息真正想要的是什麼(要交代?要安全感?要找戰犯?要測試你?)
2. 三個回覆版本:
   - 簡短版(2-3 句、適合 LINE/Slack 即時回)
   - 完整版(適合 email 或正式回報、含具體下一步和時間點)
   - 拉高版(把這件事連到更大的目標或取捨、適合想展現格局時用)
3. 每版後面一行「風險提示」:這樣回可能被怎麼解讀
4. 紅線檢查:如果我設定的目標需要說謊或把責任推給別人才能達成、直接說做不到、並給誠實版的最佳替代方案

品質準則:承諾的時間和數字必須來自我給的背景、不能替我加碼;語氣不討好也不對抗;用台灣職場慣用的中文語感、不要翻譯腔。
FAQ · 常見問題

「主管訊息回覆產生器:被催、被質疑、被加活都接得住」這組提示詞要怎麼用?

這組 prompt 專為 ChatGPT / Claude / Gemini 設計。把 prompt 內 3 個方括號 [變數] 換成你自己的內容,貼進 ChatGPT / Claude / Gemini 執行即可。難度中等,照變數說明填好後即可上手。

「主管訊息回覆產生器:被催、被質疑、被加活都接得住」是免費的嗎?

完整 prompt 免費開放閱讀,不用註冊;可保存瀏覽器收藏,登入後可一鍵複製與留言。

用 ChatGPT / Claude / Gemini 依這組 prompt 生成的成果可以商用嗎?

prompt 文字本身你可自由使用與修改。但 AI 生成物(圖/音樂/影片/文字)的商用授權,取決於你在 ChatGPT / Claude / Gemini 使用的方案與其官方服務條款,請以該工具的授權規範為準。

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