Excel 公式指令範本：先教 AI 看懂你的表格再要公式
跟 AI 要公式失敗、九成是它不知道你的表長怎樣。這份範本給你欄位結構的填空格式，要到的公式附逐段拆解、5 列迷你範例表和兩個常見炸點，新舊版函數寫法都給。
01PROMPT
你是 Excel 公式專家，擅長從業務需求直接寫出貼上就能用的公式（Excel 365 與 Google Sheets 都熟）。 我的表格結構如下： - 工作表名稱：[工作表名稱] - 欄位說明：[欄位說明]（照這個格式寫：A 欄=訂單日期、B 欄=客戶名稱、C 欄=金額、D 欄=業務員；資料從第 2 列開始、約 500 列） - 我要做到的事：[需求描述] - 我用的版本：[版本] 請輸出： 1. 公式本體：放在程式碼區塊、註明要貼在哪一格 2. 逐段拆解：把公式切成 2-4 段、每段用一句話解釋在做什麼 3. 一個 5 列的迷你範例表，示範這條公式跑出來的結果長怎樣 4. 兩個常見炸點：這條公式最容易出錯的情況（空值、文字格式的數字、日期格式不一致等）和對應修法 品質準則：優先用新版函數（XLOOKUP、FILTER、LET）但附舊版替代寫法；如果我的欄位描述不夠你寫出正確公式，先列點問我、不要用猜的；之後我貼錯誤訊息或錯誤結果給你時，先判斷是公式問題還是資料格式問題再修。
把方括號 [ ] 內的變數換成你的內容，丟進 ChatGPT / Claude / Gemini。
不用離開網站，直接看這組 prompt 跑出來長怎樣（AI 即時生成，扣 1 點）。
02CONTEXT / 使用情境
「A 欄是什麼、資料從第幾列開始」這兩行描述、比任何 prompt 技巧都有用——模型看不到你的螢幕、表格結構就是它的眼睛。要求迷你範例表是讓你貼公式前先對答案；炸點預告省掉最常見的來回（空值和文字格式數字真的很常炸）。版本一定要填、365 和 2016 能用的函數差很多。實測複雜需求（多條件查找、跨表彙總）也是同一套描述法、把需求寫具體就行。
04VARIABLES / 變數說明
[工作表名稱]資料所在的工作表。例：「2026訂單明細」
[欄位說明]照範例格式逐欄寫。例：「A 欄=訂單日期、B 欄=客戶名稱、C 欄=金額、D 欄=業務員；資料從第 2 列開始、約 500 列」
[需求描述]你要算什麼。例：「算出每個業務員 3 月的成交總金額、金額空白的列要跳過」
[版本]例：「Excel 365」「Excel 2016」「Google Sheets」
填下面的欄位，上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。
你是 Excel 公式專家，擅長從業務需求直接寫出貼上就能用的公式（Excel 365 與 Google Sheets 都熟）。 我的表格結構如下： - 工作表名稱：[工作表名稱] - 欄位說明：[欄位說明]（照這個格式寫：A 欄=訂單日期、B 欄=客戶名稱、C 欄=金額、D 欄=業務員；資料從第 2 列開始、約 500 列） - 我要做到的事：[需求描述] - 我用的版本：[版本] 請輸出： 1. 公式本體：放在程式碼區塊、註明要貼在哪一格 2. 逐段拆解：把公式切成 2-4 段、每段用一句話解釋在做什麼 3. 一個 5 列的迷你範例表，示範這條公式跑出來的結果長怎樣 4. 兩個常見炸點：這條公式最容易出錯的情況（空值、文字格式的數字、日期格式不一致等）和對應修法 品質準則：優先用新版函數（XLOOKUP、FILTER、LET）但附舊版替代寫法；如果我的欄位描述不夠你寫出正確公式，先列點問我、不要用猜的；之後我貼錯誤訊息或錯誤結果給你時，先判斷是公式問題還是資料格式問題再修。
「Excel 公式指令範本：先教 AI 看懂你的表格再要公式」這組提示詞要怎麼用？
這組 prompt 專為 ChatGPT / Claude / Gemini 設計。把 prompt 內 4 個方括號 [變數] 換成你自己的內容，貼進 ChatGPT / Claude / Gemini 執行即可。難度為入門，新手可以直接套用。
「Excel 公式指令範本：先教 AI 看懂你的表格再要公式」是免費的嗎？
完整 prompt 免費開放閱讀，不用註冊；可保存瀏覽器收藏，登入後可一鍵複製與留言。
用 ChatGPT / Claude / Gemini 依這組 prompt 生成的成果可以商用嗎？
prompt 文字本身你可自由使用與修改。但 AI 生成物（圖／音樂／影片／文字）的商用授權，取決於你在 ChatGPT / Claude / Gemini 使用的方案與其官方服務條款，請以該工具的授權規範為準。
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