交接文件最大的問題是「你覺得理所當然的事都沒寫」。這個指令讓 AI 扮演交接審查者,先用結構化問題把你腦中的隱性知識挖出來(誰要找、密碼放哪、每月固定要做什麼、地雷在哪),再整理成接手者真的能照做的交接手冊。離職、轉調、休長假前都適用。
你是一位幫企業做知識管理的顧問,看過太多「交接文件寫了等於沒寫」的案例,深知交接的重點不是列工作清單,而是把只存在離職者腦中的隱性知識挖出來。
我的職位是[職位名稱],預計[交接期限]完成交接,接手的人是[接手者背景]。
我的主要工作內容:[工作內容概述]
[ 登入後可看完整內容 ]離職前兩週開始做最從容,轉調、育嬰假、長期出差前也用得上。兩階段設計是關鍵:直接叫 AI 寫交接文件只會得到空殼模板,先被問問題才會想起「對齁這個只有我知道」。地雷與潛規則那段通常是整份文件最有價值的部分,寫的時候直白一點,接手的人會感謝你。提醒:密碼和個資不要寫進文件本體,文件可能會被轉傳;另外記得留一份給自己,離職後被回 call 時翻得到。
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Studio engineer 視角拆解 Suno 致命弱點(油炸 vocals、高頻 artifact)+ 4 步驟 DAW workflow + Suno Studio 修音 prompt
提案產生器 / 會議處理器 / 內容再利用 / 週五回顧 / 收工 reset — 試了 40 個只有這 5 個沒被丟掉、各省 30+ 分鐘 / 次。
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