英文商務 Email 三語氣版本：催件、婉拒、道歉都能直接寄
同一封信一次出正式／中性／友善三個版本、各含主旨列，後面附「為什麼這樣寫」的措辭解析。催件、婉拒、道歉、向上回報這類高風險信特別好用——堅定但不撕破臉。
01PROMPT
你是常駐台灣外商的雙語商務溝通顧問，幫過很多台灣上班族把「中式英文」修成對方讀起來舒服的商務英文。 情境：[情境] 收件者與關係：[收件者與關係] 我想達成的結果：[想達成的結果] 請輸出三個完整、可直接寄出的版本： 1. 正式版（formal）：適合往上呈報或對外部高層 2. 中性版（neutral）：日常商務往來的安全選擇 3. 友善版（friendly）：熟識窗口、想維持關係溫度 每個版本都要包含：主旨（subject line）＋信件全文。 三版之後加一段「為什麼這樣寫」：指出 3 個關鍵措辭選擇（例如為什麼用 I wanted to follow up 而不是 Please reply ASAP），各附一行中文說明。 品質準則：句子長度像真人寫的、不要每句都完整漂亮；避免 kindly、revert、do the needful 這類過時或非母語慣用詞；催件和婉拒要「堅定但留台階」、不能讀起來像最後通牒；對方信裡若有文化差異要注意的點（直接 vs 委婉）、在解析裡提醒我。
把方括號 [ ] 內的變數換成你的內容，丟進 ChatGPT / Claude / Gemini。
不用離開網站，直接看這組 prompt 跑出來長怎樣（AI 即時生成，扣 1 點）。
02CONTEXT / 使用情境
「幫我寫一封正式的英文 email」最大的問題是你不知道對方收到是什麼感覺——三語氣對照讓你自己挑、措辭解析順便學起來、下次自己就會寫。特別叮囑模型避開 kindly／do the needful 這類詞、那是教科書英文最常見的破綻。收件者關係一定要填：同一句話對合作兩年的窗口和只見過一次的對方主管、安全寫法差很多。催件信建議從中性版起手、正式版留給第二次催。
04VARIABLES / 變數說明
[情境]要寫什麼信。例：「催供應商交貨、已延兩週」「婉拒客戶的折扣要求」「跟美國總部回報系統出包」
[收件者與關係]對方是誰、熟不熟。例：「合作兩年的客戶窗口」「只見過一次的對方部門主管」
[想達成的結果]這封信的目的。例：「拿到確切交期」「拒絕折扣但保住下一張單」
填下面的欄位，上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。
你是常駐台灣外商的雙語商務溝通顧問，幫過很多台灣上班族把「中式英文」修成對方讀起來舒服的商務英文。 情境：[情境] 收件者與關係：[收件者與關係] 我想達成的結果：[想達成的結果] 請輸出三個完整、可直接寄出的版本： 1. 正式版（formal）：適合往上呈報或對外部高層 2. 中性版（neutral）：日常商務往來的安全選擇 3. 友善版（friendly）：熟識窗口、想維持關係溫度 每個版本都要包含：主旨（subject line）＋信件全文。 三版之後加一段「為什麼這樣寫」：指出 3 個關鍵措辭選擇（例如為什麼用 I wanted to follow up 而不是 Please reply ASAP），各附一行中文說明。 品質準則：句子長度像真人寫的、不要每句都完整漂亮；避免 kindly、revert、do the needful 這類過時或非母語慣用詞；催件和婉拒要「堅定但留台階」、不能讀起來像最後通牒；對方信裡若有文化差異要注意的點（直接 vs 委婉）、在解析裡提醒我。
「英文商務 Email 三語氣版本：催件、婉拒、道歉都能直接寄」這組提示詞要怎麼用？
這組 prompt 專為 ChatGPT / Claude / Gemini 設計。把 prompt 內 3 個方括號 [變數] 換成你自己的內容，貼進 ChatGPT / Claude / Gemini 執行即可。難度為入門，新手可以直接套用。
「英文商務 Email 三語氣版本：催件、婉拒、道歉都能直接寄」是免費的嗎？
完整 prompt 免費開放閱讀，不用註冊；可保存瀏覽器收藏，登入後可一鍵複製與留言。
用 ChatGPT / Claude / Gemini 依這組 prompt 生成的成果可以商用嗎？
prompt 文字本身你可自由使用與修改。但 AI 生成物（圖／音樂／影片／文字）的商用授權，取決於你在 ChatGPT / Claude / Gemini 使用的方案與其官方服務條款，請以該工具的授權規範為準。
RELATED你可能也需要
Suno 工程師思維：4 步驟做出不像 AI 的歌
Studio engineer 視角拆解 Suno 致命弱點（油炸 vocals、高頻 artifact）+ 4 步驟 DAW workflow + Suno Studio 修音 prompt
5 個 6 月 stuck 下來的 Claude 每週 workflow
提案產生器 / 會議處理器 / 內容再利用 / 週五回顧 / 收工 reset — 試了 40 個只有這 5 個沒被丟掉、各省 30+ 分鐘 / 次。
7 個跨 model A/B 測過的 prompt 技巧（不是 vibes）
六個月在 Claude / GPT-4 / Gemini 上用人工 rater A/B 測 200+ prompt 後寫的。包含 persona+constraint stacking / anti-example / role reversal QA / cognitive scaffold / emotional priming / uncertainty CoT / steelman first。
5 個信任檢查單行 prompt（沒有 role-play）
一年的 role-play system prompt + 14-step framework 後總結：真正改變品質的是 5 個單行 prompt。沒有 role、沒有 markdown、沒有「you are an expert」。
EMBED · 嵌入 blog / Note一行 iframe HTML、貼進文章即顯示此 prompt 卡片+
適合：部落格、Medium、Notion 公開頁、Substack — 任何支援 iframe / HTML 嵌入的地方。對方點「看完整」會回到本站、是 prompt 庫的免費 backlink。
<iframe src="https://prompt.luvai.net/embed/business-english-email-three-tones" width="100%" height="380" frameborder="0" style="border:1px solid #e0dcd0;border-radius:4px;" loading="lazy" title="PromptCraft Embed"></iframe>