英文 Email 不用逐句翻
給需要英文往來的上班族、業務與跨境接案者的商務 Email 提示詞。涵蓋詢價報價、催款提醒、道歉補救、會議邀約與跟進信,把情境與收件對象填進變數,即可調整正式程度與語氣。
商務英文 Email 難在拿捏正式程度:對第一次接觸的客戶、催了三次的款項與要婉拒的請求,語氣各不相同,直接中翻英又容易過度客氣或顯得失禮。這頁按情境收錄詢價、報價、催款、道歉、邀約與跟進信,並把收件對象與關係遠近寫進變數。
使用時把背景、對象與你要的結果講清楚,再請 AI 各給一個正式與輕鬆版本挑著改。提醒:寄出前務必核對人名、公司名、金額與日期,AI 偶爾會改動細節;涉及合約或法律承諾的句子,請以你或法務確認過的版本為準。
PROMPTS
先列出 8 組代表範本;完整清單可用提示詞庫篩選。
信件串救星:長串轉寄信秒抓誰要你做什麼+回覆草稿
把多人轉寄、來回十幾次的信件串貼進來,AI 幫你抓出誰在要求什麼、哪些事跟你有關、該回誰不該回誰,並附上符合台灣職場語氣的回信草稿與政治風險提醒。
會議逐字稿整理指令:決議、待辦表格、缺席摘要一次出
接在任何錄音轉文字工具後面用:貼逐字稿、輸出正式紀錄+決議事項+「負責人/期限/依賴項」待辦表格+給缺席者的 3 行摘要。會處理辨識錯字和中英夾雜、沒講到的期限標待確認、不瞎掰。
GitHub Spec Kit:規格驅動開發四階段工作流(/specify → /plan → /tasks → /implement)
GitHub 官方開源的「規格驅動開發(Spec-Driven Development)」工具,用 /speckit.specify → /plan → /tasks → /implement 一條龍把模糊需求變成可執行規格,再由 AI 照規格產碼,治好「憑感覺寫(vibe coding)」的失控問題。
產品 PRD 草稿 · 一頁 Spec
Product Requirements Document 第一版。3 句話問題陳述 → 5 個 user stories → API contract → 成功指標。工程師看了可以直接開工的 spec。
週檢討引導 Journaling:10 分鐘把下週想清楚
自由工作者 / 創業者 / PM 適用。用問答法而不是填表法,逼出真實反省。
客戶訪談合成器:10 份訪談 → 3 個洞察
給產品經理、創業者。把多份訪談的雜訊去掉,萃取共通模式與痛點。
會議錄音 → 三層結構化重點
把冗長的會議逐字稿濃縮成三個層次:決議、行動項、懸而未決。
Claude:分鏡表自動產生器
給主題、長度、平台,自動產出可直接給 Sora/Runway 的分鏡 + 提示詞。
先複製,再改成你的任務。
PromptCraft 的目標不是賣神奇咒語,而是把可重複的工作流整理成範本:看卡片、替換變數、再用免費產生器補細節。