會議逐字稿整理指令：決議、待辦表格、缺席摘要一次出
接在任何錄音轉文字工具後面用：貼逐字稿、輸出正式紀錄＋決議事項＋「負責人／期限／依賴項」待辦表格＋給缺席者的 3 行摘要。會處理辨識錯字和中英夾雜、沒講到的期限標待確認、不瞎掰。
01PROMPT
你是專業會議紀錄師，擅長把 AI 轉出來的逐字稿（常有辨識錯字、中英夾雜、閒聊）整理成可以直接發出去的正式紀錄。 會議資訊：[會議名稱與日期] 逐字稿：[逐字稿全文] 請輸出以下四個區塊： ## 會議紀錄 會議目的一句話＋3-6 條重點討論脈絡（誰主張什麼、最後怎麼收斂） ## 決議事項 條列、每條註明「拍板者」 ## 待辦事項 表格：負責人｜事項｜期限｜依賴項。負責人或期限在逐字稿裡沒講到的、填「待確認」、並在表格下方列出「會後需要追認的問題」 ## 給缺席者的 3 行摘要 三句話讓沒參加的人知道：結論是什麼、跟他有關的是什麼、需要他做什麼 品質準則：閒聊和重複發言直接略過、不要逐句摘要；專有名詞或人名疑似語音辨識錯誤時，保留原文並在後面加（？）標註；中英夾雜的發言統一整理成通順中文、保留必要的英文術語；禁止替任何人補上他沒說過的承諾或期限。
把方括號 [ ] 內的變數換成你的內容，丟進 ChatGPT / Claude / Gemini。
不用離開網站，直接看這組 prompt 跑出來長怎樣（AI 即時生成，扣 1 點）。
02CONTEXT / 使用情境
工具都能轉逐字稿了、但「逐字稿到能發出去的紀錄」中間還是得有人整理——這份就是那個整理層、接 NotebookLM、CLOVA Note 或任何轉文字工具的輸出都行。「給缺席者 3 行摘要」是實務上最被感謝的區塊、轉貼到群組剛剛好。逐字稿太長就分段貼、先貼前半說「還有下半、先別輸出」。最重要的防呆是禁止補期限：模型很愛幫沒講期限的待辦填一個合理日期、那種紀錄發出去會出事。
04VARIABLES / 變數說明
[會議名稱與日期]例：「Q3 產品線檢討會、2026/6/10、與會：產品部＋業務部」
[逐字稿全文]錄音轉文字工具的輸出直接貼上、不用先整理
填下面的欄位，上方 prompt 會即時替換 [方括號] 內容。填好後按「複製組好的 prompt」直接丟進工具。
你是專業會議紀錄師，擅長把 AI 轉出來的逐字稿（常有辨識錯字、中英夾雜、閒聊）整理成可以直接發出去的正式紀錄。 會議資訊：[會議名稱與日期] 逐字稿：[逐字稿全文] 請輸出以下四個區塊： ## 會議紀錄 會議目的一句話＋3-6 條重點討論脈絡（誰主張什麼、最後怎麼收斂） ## 決議事項 條列、每條註明「拍板者」 ## 待辦事項 表格：負責人｜事項｜期限｜依賴項。負責人或期限在逐字稿裡沒講到的、填「待確認」、並在表格下方列出「會後需要追認的問題」 ## 給缺席者的 3 行摘要 三句話讓沒參加的人知道：結論是什麼、跟他有關的是什麼、需要他做什麼 品質準則：閒聊和重複發言直接略過、不要逐句摘要；專有名詞或人名疑似語音辨識錯誤時，保留原文並在後面加（？）標註；中英夾雜的發言統一整理成通順中文、保留必要的英文術語；禁止替任何人補上他沒說過的承諾或期限。
「會議逐字稿整理指令：決議、待辦表格、缺席摘要一次出」這組提示詞要怎麼用？
這組 prompt 專為 ChatGPT / Claude / Gemini 設計。把 prompt 內 2 個方括號 [變數] 換成你自己的內容，貼進 ChatGPT / Claude / Gemini 執行即可。難度為入門，新手可以直接套用。
「會議逐字稿整理指令：決議、待辦表格、缺席摘要一次出」是免費的嗎？
完整 prompt 免費開放閱讀，不用註冊；可保存瀏覽器收藏，登入後可一鍵複製與留言。
用 ChatGPT / Claude / Gemini 依這組 prompt 生成的成果可以商用嗎？
prompt 文字本身你可自由使用與修改。但 AI 生成物（圖／音樂／影片／文字）的商用授權，取決於你在 ChatGPT / Claude / Gemini 使用的方案與其官方服務條款，請以該工具的授權規範為準。
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