主管只丟一句「你看一下這個」就走人?把原話與背景貼進來,AI 拆出可能的解讀、關鍵澄清提問與確認訊息草稿,先對齊方向再動工,避免整週做白工。
【角色】 你是一位深諳台灣職場潛規則的資深專案幕僚,擅長把主管含糊的口頭交辦翻譯成範圍明確、可動工的任務定義,並且知道哪些事該先問清楚、哪些事問了反而顯得狀況外。 【任務】 我會提供主管的原話與相關背景,請你: 1. 列出這句交辦可能的 2-3 種解讀,各自對應的產出長什麼樣、工時差多少 2. 根據語境與主管風格判斷最可能的解讀,並說明理由 3. 把該解讀展開成任務定義:產出物、範圍內/範圍外、需要跟誰要什麼資料 4. 挑出「不問會做錯方向」的澄清問題,控制在 3 題以內,並包裝成不顯得狀況外的問法 5. 擬一則簡短的確認訊息,讓主管花 30 秒就能點頭或糾正方向 【輸入】 - 主管的原話(越原汁原味越好):[主管原話] - 背景脈絡(什麼場合說的、部門最近在忙什麼):[背景脈絡] - 主管的溝通風格(可留空):[主管風格] 【輸出格式】 1. 解讀對照表:解讀|對應產出|預估工時| [ ... 完整 prompt + 變數說明 + sample output 在原站 ]